Polityka compliance

1. Cel polityki

Celem niniejszej Polityki jest określenie podstawowych zasad uczciwego, przejrzystego i zgodnego z prawem działania Forum Kolejowego Railway Business Forum (RBF).

Polityka opiera się na najlepszych praktykach, w tym wytycznych ISO 37001 i ISO 37301, bez deklaracji posiadania certyfikacji.

2. Odpowiedzialność i stosowanie zasad

Zarząd RBF nadzoruje stosowanie polityki. Każdy członek RBF zobowiązuje się działać etycznie, zgodnie z prawem i zasadami opisanymi w niniejszym dokumencie.

3. Zasady podczas spotkań RBF

Spotkania RBF odbywają się w sposób przejrzysty i zgodny z prawem. Zabroniona jest wymiana informacji handlowo wrażliwych, takich jak:

• ceny
• strategie handlowe
• marże, wolumeny
• informacje przetargowe lub poufne dane biznesowe

RBF zapewnia:

• publikację agendy
• sporządzanie krótkich protokołów
• równy dostęp członków do udziału w dyskusji

4. Zapobieganie korupcji i konfliktom interesów

W RBF obowiązuje zasada zero tolerancji dla korupcji.

Członkowie RBF:

• nie mogą oferować ani przyjmować nieuprawnionych korzyści
• zgłaszają potencjalne konflikty interesów
• wyłączają się z dyskusji, gdy ich bezstronność może być kwestionowana

5. Poufność informacji

Informacje i dokumenty przekazywane w ramach działalności RBF podlegają poufności. Dostęp do nich mają wyłącznie osoby uprawnione. RBF korzysta z oficjalnych i bezpiecznych kanałów komunikacji.

6. Zgłaszanie wątpliwości i naruszeń

Członkowie RBF mogą zgłaszać wątpliwości lub naruszenia zasad polityki w sposób poufny. Zgłoszenia są analizowane w sposób obiektywny i z zachowaniem poufności.

7. Przegląd zasad

Zarząd RBF dokonuje okresowego, uproszczonego przeglądu stosowania niniejszej polityki, aby zapewnić jej aktualność i adekwatność.

8. Zobowiązanie do przestrzegania

Każdy członek RBF zobowiązuje się do zapoznania się z polityką oraz do jej stosowania.